家族の予定、TODOリスト、パスワード…雑多なあれこれをアプリで管理する。

ちょっとした買い物や家族の予定など、あっ、と気づけば時すでに遅し、のあれやこれや。そんなついつい取りこぼしがちなことを、もしもスマホがサポートしてくれたとしたら……。デジタルに詳しい教育ライター兼編集者の相川いずみさんによれば、アプリを有効活用すればそれが叶う。

「ToDoリストやリマインダー、あるいはカレンダーアプリを上手に使えば、うっかり忘れてしまうという局面が飛躍的に減るはずです」

確かに近頃は、役に立ちそうな多種多様なアプリが出回っている模様。けれども相川さんの推しは、もともとスマホに搭載されている純正のアプリや、みんなが知っている定番のアプリだ。

「こだわっている点は3つで、操作がシンプル、サービスが長く続きそうなもの、そしてデバイスが変わっても共有しやすい、ということです」

純正や定番ものはその信頼度が高い。

「私自身忘れっぽいので、いろいろ試した結果、ここに行きつきました」

毎日、何度となく見ているスマホの画面。ここに忘れてはいけないことを、付箋のように貼り付けることができたとしたらさぞや便利に違いない。

「ToDoリストの項目をホーム画面に呼び出しましょう。必ず目に飛び込んでくるので付箋がわりになります」

写真例はiPhoneのスクリーンショットだが、もちろんこのアプリはアンドロイドでもダウンロードが可能だ。

「家事などのちょっとした予定をメモがわりに入力すると大変便利です」

スマホに搭載されているアプリのメニューが出てくるので、画面に情報を出したいアプリを選ぶ。この場合は、〈ToDoリスト〉。
　↓

〈ToDoリスト〉にあらかじめ入力された、〝友達とランチ〟や〝ウォーターサーバー支払い〟などの項目がロック画面に表示される。

カレンダーのアプリは世にたくさん出回ってはいるけれど。

「私の場合はGoogleカレンダー一択です。理由は共有が簡単だから」

夫と息子と暮らす相川さんは、3人でカレンダーを共有している。

「家族の誰もが編集できて、たとえば家の行事を黄色、学校を緑、仕事は赤というように用途で色を決めておくと一目瞭然です（上右写真）」

予定が密集してきたら見たい予定だけを表示させることも可能だ。

チェックを入れて再びカレンダーに戻れば、家関連の表示が抜けて、確認したかった仕事のスケジュールに絞って表示することができる。

スーパーから家に戻って気づく、あのなんとも腹立たしい買い忘れ。そんなことにもスマホは対応してくれる。

「リマインダーアプリに買い物や備品などの項目を設けて、たとえば買い物に行く時間に合わせて通知がホーム画面に届くようにしておけばまず忘れることはありません。通知を設定しなくとも、メモ代わりに使えます」

写真の例はiPhoneの純正アプリのリマインダーだが、アンドロイドならToDoリストなどがおすすめだ。

入力した買い物の時間になるとハンドソープのリマインド通知がロック画面に表示される。表示はタップしてリスト画面に戻り、削除することができる。

パスワードをメモ帳などに保存することは危険が伴うが、ある工夫をすれば、一気に安全性が高まる。

「AとBの2つの文字列を用意してそれを組み合わせて使います。文字列そのものはもちろん明記せずに、自分にしかわからないもので決める。好きな食べ物とか母親の旧姓とか」

仮にスマホを盗み見られたとしても書かれているのはAとBだけ（下写真）。Googleキープなど、よく使うメモ帳アプリに保存しておこう。

部品を交換したり、修理を頼んだり、いざという時に家電の型番をさっと取り出せると、便利なことこの上ない。

「写真に撮っておくと楽です。電化製品のアルバムを作り一括にまとめます」

確かにこれなら蛍光灯が切れても、いちいち現物を確認しなくて済む。

「応用技としては、仕様書部分などの写真は文字部分を指でなぞるとコピーができ、抽出した文字だけをテキストに貼り付けられる。子どもの学校からのプリントにも活用していました」

忙しい時に限って、わ、あの人に電話するの忘れてた、となる大切な約束。

「通知の来るリマインダーでももちろんいいんですが、私の場合は時計のアラームを約束の前から10分ごとに鳴らすというのが一番間違いありません」

スマホは何かと画面に通知が来る。ややもするとリマインダーの通知もその中に紛れてしまう……、が。

「アラームなら音だけで知覚できる。そこがいい。音はちょっと緊迫感のあるものを選んでみてください」