デジタルを駆使して、スマホの中身や紙類を整理。
イラストレーション・鈴木衣津子 構成&文・長谷川未緒
スマホの中の整理術。
使いたいときに見つけられないアプリと容量オーバーの一因になる写真。スマホの中身の2大困ったをすっきりさせる方法を、デジタルデータの整理術に詳しい整理収納アドバイザーの笹田奈美子さんに教わった。
● アプリ
「SNS、ショップ、仕事など、ジャンルごとにまとめてフォルダを作るのがおすすめ。定期的に使わないアプリを削除し、ダウンロードする際は吟味することも大切」(笹田さん)
● 写真
不要な写真はこまめに削除、よく見返す写真はお気に入りに入れる、内容ごとにアルバムを作るなどすると、検索しやすくなる。
「クラウドサービス(下表)や外付けハードディスク等にバックアップしておくと安心です。20220504-大阪旅行など日付とイベント名をつけておくと整理がラクに」
たまった紙類はデジタルデータに。
紙類は、スマホのアプリやスキャナーでデータ化して省スペース、管理をラクにしよう。
「データ化するといい紙類は、いるかいらないかわからないけれど捨てられないもの、家族と共有したいもの、外出先で確認したいものの3つ。たとえばずっと残している年賀状や、昔受けた講座のレジュメ、健康診断の結果や子どもの学校からのお便り、名刺などです」(笹田さん)
デジタル化した書類は、クラウド(下表)に保存しておくといい。インターネットがつながる環境であれば、パソコンやスマホ、タブレットなどでいつでも確認できる。
「デジタルデータはキーワード検索ができるので、紙で残しておくよりも見たいときにすぐ見られます。アナログの書類と同様に、健康、子ども、趣味などと分類しておけば、さらに簡単に検索できます」
おすすめのクラウドサービス
ネット上にデータを保存、バックアップ!
●Dropbox
世界で7億人以上の登録ユーザーがいる。デバイス間での互換性が高く、データを共有しやすい。2GBまで無料で利用できる。
●OneDrive
マイクロソフトが提供しているサービスで、WindowsやOffice365を使っている人におすすめ。5GBまで無料。
●Googleドライブ
Googleが提供しているサービス。GmailユーザーならGmailと同じ感覚で、簡単に操作できる。15GBまで無料。
●iCloud Drive
MacやiPhone、iPadといったApple社の製品を使っている人はAppleIDでアクセス可。5GBまで無料。Windows用もある。
『クロワッサン』1083号より