暮らしに役立つ、知恵がある。

 

「大事な書類が見つからない」を防ぐ、人生を変える紙モノ整理術。

整理を先延ばしにしている間にどんどん増える紙モノは、片づけの最後の関門。アプリも活用しながら書類を確実に整理する方法がありました。

撮影・青木和義 文・吉永美代

(Step3)保存する紙はジャンル別にファイリング。

残しておく紙を厳選したら、ジャンル別にファイリングする。

「立てる収納が鉄則です。さまざまな大きさの紙モノをA4サイズに揃え、すべて立てて収納します」

きれいに収納するというより、あらゆる紙を出し入れしやすいようにすることが大前提。後日手放す予定の書類は「個別フォルダーにはさむ」。カードなど細かいものは「ポケットリフィルに入れて個別フォルダーにとじる」。存在を際立てたい紙やかさばる紙は「持ち出しフォルダーに入れる」。

要・不要を判断できない紙は未処理ボックスへ。この箱のおかげでテーブルへの“ちょい置き”防止に。

「それでも入れっぱなしはダメです。未処理ボックスは郵便受けのように毎日確認してくださいね」

細かい紙モノはポケットリフィルを使えばA4にまとめられる。サイズはさまざま、大きなポケットは通帳や年金手帳やレシート整理に、細かいポケットはカード類、と用途で選べる。
細かい紙モノはポケットリフィルを使えばA4にまとめられる。サイズはさまざま、大きなポケットは通帳や年金手帳やレシート整理に、細かいポケットはカード類、と用途で選べる。

おすすめホームファイリンググッズ。

A4個別フォルダー グレー10冊入り 675円*編集部調べ(コクヨ TEL.0120・201・594)
A4個別フォルダー グレー10冊入り 675円*編集部調べ(コクヨ TEL.0120・201・594)

個別フォルダーは、シンプルな2つ折り。ポケットレフィルもここに収納する。ラベルが貼れる仕様。

持ち出しフォルダー A4グレー10冊入り 1,220円*編集部調べ(コクヨ)
持ち出しフォルダー A4グレー10冊入り 1,220円*編集部調べ(コクヨ)

持ち出しフォルダーは上辺のみ開く袋状でマチ付き。このまま持ち運びできる。ラベルが貼れる仕様。

ポリプロピレンファイルボックス 390円(無印良品銀座 TEL.03・3538・1311)
ポリプロピレンファイルボックス 390円(無印良品銀座 TEL.03・3538・1311)

A4ファイルがきっちり収まる。ポリプロピレン製で軽くて丈夫。定番商品なのでいつでも買い足せる。

モノイレリフィル ソフトタイプ 2ポケット10枚入り 249円、同 8ポケット10枚入り 312円(共にLOHACO htt ps://lohaco.yahoo.co.jp/)
モノイレリフィル ソフトタイプ 2ポケット10枚入り 249円、同 8ポケット10枚入り 312円(共にLOHACO htt ps://lohaco.yahoo.co.jp/)

通帳や診察券などを収納し、A4サイズにまとめられる。

スティックファスナー 足長さ49mm 50本 712円(LOHACO)
スティックファスナー 足長さ49mm 50本 712円(LOHACO)

複数のポケットリフィルをフォルダーに綴じるのに使う。

▶A4用ファイルボックスを6つ用意。

ファイルボックスは「暮らし」「健康」「教育」「マネー」「取説/保証書」「未処理」など6つを基本に各家庭で取捨選択を。宮田さん宅は子どもがいないので「教育」は不要。紙の量が多い「経費」を追加した。

「大事な書類が見つからない」を防ぐ、人生を変える紙モノ整理術。

▶フォルダに仕分けて取り出しやすく。

ボックスの中には、ラベルを貼った個別フォルダーや持ち出しフォルダーをジャンルごとに入れる。「健康」ボックスなら「保険証/診察券」「入院履歴」「コロナ関連」「健康診断」などのラベルを。

「大事な書類が見つからない」を防ぐ、人生を変える紙モノ整理術。

(Step4)スマホでの撮影やアプリで情報を「データ化」。

「大事な書類は紙で保管、という人も多いですが、コロナ対策やSDGsの取り組みから国もペーパーレスを推奨する今、データ化をためらう必要はありません」

スマホで自分の書類の写真を撮影し、それをGooɡle KeepやEvernoteなどのアプリを使ってクラウドに保存する。必要な際はキーワード検索すれば求める情報が見つかる。習慣づければ、紙の書類を持ち歩く必要がなくなる。

「Gooɡle Keepは使い方が簡単で検索性が高い。Evernoteは情報をジャンル別に整理できて便利です」

アプリの活用で紙を減らせる一方、あえて紙で残すべき書類もある。家族構成や生活スタイルに応じて判断していきたい。

紙を減らすのに役立つアプリ3選。

「大事な書類が見つからない」を防ぐ、人生を変える紙モノ整理術。

●トリセツ
手持ちの家電の型番を登録しておけば、アプリでいつでも取扱説明書をダウンロードして見ることができる。紙の説明書を処分しても、家電の基本情報がわかって便利。古い製品の場合は、アプリに情報がないものがある。

「大事な書類が見つからない」を防ぐ、人生を変える紙モノ整理術。

●レシピサイトNadia
プロの料理家やフードコーディネーターが投稿した、クオリティの高いレシピが満載。食材や料理名などのキーワードでレシピを検索し、お気に入りは登録できる。ペーパーレスでさまざまなレシピが見られる。

「大事な書類が見つからない」を防ぐ、人生を変える紙モノ整理術。

●EPARKお薬手帳
数あるお薬手帳アプリの中で、石阪さんが愛用中。処方された薬の情報を登録できるうえ、処方箋の画像を調剤薬局に送信し、待ち時間を短縮できる。家族の分まで通院履歴や服用歴が登録でき、まとめて管理しやすい。

便利な人気クラウドを活用する。

●初心者も気軽に使える「Google Keep」。

アプリを立ち上げて紙をスマホで撮影し、検索しやすいタイトルを入力すれば保存完了。これはごみ収集日の案…

アプリを立ち上げて紙をスマホで撮影し、検索しやすいタイトルを入力すれば保存完了。これはごみ収集日の案内をデータ化したもの。

「大事な書類が見つからない」を防ぐ、人生を変える紙モノ整理術。

「チェックボックス」機能で買い物メモや持ち物リストなども作れる。「共同編集者」を設定すれば家族と共有もできる。

●ノートのように整理できる「Evernote」。

複数のメモをノートブックとしてまとめられるのが「Evernote」のメリット。宮田さんは仕事道具の着…

複数のメモをノートブックとしてまとめられるのが「Evernote」のメリット。宮田さんは仕事道具の着付け小物のノートブックを作成。

「大事な書類が見つからない」を防ぐ、人生を変える紙モノ整理術。

上のリスト中の「腰紐」を開くとノート画面に。文字と画像を併用して情報をまとめられる。ノートの名称や文書内の言葉で検索可能。

あえて紙で残しておくべきもの。

財産の保有状況や保険証券など、自分に万が一のことがあったときに家族に伝えたい情報は紙で残す。

スマホが使えなくなったときのため、緊急連絡先も紙にメモを。健康診断結果のように病院で医師に見せたいもの、スマホに不慣れなお年寄りや子どもと共有したい情報も紙のまま残したほうが使いやすい。

「クレジットカードの明細書はネットでも見られますが、私はあえて紙での郵送を選択。届いてすぐ確認すれば、不正利用があっても補償の有効期限内に対処できます」

  • 石阪京子

    石阪京子 さん (いしざか・きょうこ)

    片づけアドバイザー

    リバウンドしない独自の片づけメソッドが評判。近著に『人生が変わる紙片づけ!』。ブログ「片づけの向こう側」では毎日情報を発信。

『クロワッサン』1075号より

※ 記事中の商品価格は、特に表記がない場合は税込価格です。ただしクロワッサン1043号以前から転載した記事に関しては、本体のみ(税抜き)の価格となります。

02 / 02
  1. HOME
  2. くらし
  3. 「大事な書類が見つからない」を防ぐ、人生を変える紙モノ整理術。

注目の記事

編集部のイチオシ!

人気ランキング

  • 最 新
  • 週 間
  • 月 間

オススメの連載