【和田裕美のお悩み相談】上司の仕事の振り方が下手で、その煽りを食らうことが多く困っています。

カリフラワーさん、ありがとうございます。
まず、その上司のさらに上の人が注意しているのか？ という
ことが大きな問題なのですが
文面に書かれてないのでそこは難しいのですよね。
なにより組織を動かすにはどうしても「権威」が必要になるので
もし、その方のさらなる上司に進言できるのなら
告げ口や悪口にならないように
あくまでも相談としてアドバイスを求める立ち位置で聞いてみてください。
たとえば

「〇〇さんは一生懸命に仕事をされているので
   サポートしたいのですが（上司の悪口は言わない）
   こういうところがあって、ギリギリに落ちてくることが多いのです。
   会社が危機的な状況にならないためにも
   どうしたらいいかアドバイスもらえませんか？」

提案する場合は

「この状況をよくするためには
   こういう風なやり方とかこういうルールを作っておけばいいかと
   思っています。（提案）どうでしょうか？」

追加として

「部下の私から提案をするのは、非常におこがましい気がするので
（上司の上司である）〇〇さんから発案して
  いただくことは可能でしょうか？」

こんなことがあって、こんなことがあって、こんなことがあってと
状況から入る説明をするのが多くの女性の癖なのですが
男性は結論から聞きたいので、
今こういう状況だからこうしたい、
なのでこういう提案があるんですけど、どうですか？
と企画として持っていくと相手も動きやすいです。

ただ、

研究職というと
専門知識が豊富な方が多いと思うので
数字やルールを入れて説明した
コミュニケーションのほうが
さらに伝わりやすくなります。

「早い段階で言ってください」を
「10日前までに言ってください」に変更。

「わたしがやりますよ」もどこまでお願いしていいか
わからないのかもしれないので
「ここまでしてくださったら、この作業から受けとります」などです。

直接言う場合の例として

「〇〇さんは仕事がすごくできるので
   頼り切ってしまっているのですが
   提出期限3日前に来ると
   現状として私の仕事量が２倍になってしまいます。
   さらに間に合わないことが過去に〇回ありご迷惑をおかけしたので
   今後は10日前の段階でお知らせいただけますか？
   わたしのほうから納期の10日前になったら確認いたしますね」

ちょっとめんどくさいですが
これは人を動かすためのトーク展開が身につくチャンスです！
どうか自分のためになると思って
最大限その上司の方をぜひフォローしてあげてください。